Le suivi des candidats simplifié

En mars 2016, Michelle Robertson, une employée des ressources humaines de Bluewater Health à Sarnia-Lambton, travaillait au recrutement de 78 postes simultanément ! Pour aborder cette charge de travail qui n’avait rien d’inhabituel, elle utilisait toute une panoplie d’outils de contrôle de recrutement.

Passer de quatre systèmes de recrutement…

Avec son système de suivi de candidats, elle devait gérer séparément les éléments suivants :

• la liste des candidats retenus;
• les postes en attente;
• les postes courants;
• les postes électroniques.

« Et je devais aussi lire mes courriels », ajoute Mme Robertson.

…à un seul écran !

Depuis que Bluewater Health utilise le système de recrutement Njoyn, Mme Robertson peut voir tous les postes ouverts et passés à l’écran, grâce au tableau de bord des recruteurs.

Ce tableau de bord lui permet de gagner beaucoup de temps. Chaque ligne affiche des renseignements tels que :

• le numéro de poste;
• le numéro de concours;
• le titre du poste;
• la date de création;
• le nombre de candidats pour le poste;
• le statut actuel de l’affichage;
• si le poste a été offert à un candidat;
• le nombre de candidatures soumises;
• le nombre de candidatures préfiltrées.

« Je peux faire un clic sur un poste individuel si je veux en voir les détails », ajoute Mme Robertson. « On peut facilement voir où en sont rendus les affichages ». Les postes anciens ou fermés peuvent également apparaître dans le tableau de bord, par exemple s’il est nécessaire de faire un suivi avec le directeur, un candidat ou toute autre personne concernée.

Mme Robertson utilise encore de la documentation papier, mais c’est sur le système de recrutement Njoyn qu’elle s’appuie pour bien faire son travail. « Grâce à Njoyn, rien ne tombe entre les mailles du filet », dit-elle.

Vous venez de lire la quatrième des sept parties d’une étude de cas détaillée qui montre comment Njoyn fournit et intègre des solutions pour Bluewater Health. Cliquez ici pour consulter la partie précédente « Respecter les règles d’embauche syndicales » (3 de 7) ou la partie suivante « Ces personnes ont-elles le droit de postuler ? » (5 de 7). Vous voulez en apprendre davantage à propos de Njoyn ? Contactez-nous !