Le nouveau module de planification d’entrevues de Njoyn

La planification d’une entrevue dans l’application Njoyn avec plusieurs membres de votre personnel ou plusieurs candidats n’a jamais été aussi simple!

La nouvelle fonction de vérification de disponibilité de Njoyn améliore le flux des travaux du planificateur d’entrevues et permet de planifier de manière intelligente des entrevues selon la disponibilité réelle des membres dans un calendrier Microsoft Outlook. L’utilisation d’autres calendriers peut être prise en compte en fonction des projets.

Voici comment procéder en quelques étapes seulement :

1. Dans l’écran de configuration initiale, la personne chargée du recrutement est invitée à entrer les renseignements obligatoires, tels que les membres du personnel qui y participent et la date prévue de l’entrevue. Si la personne chargée du recrutement veut voir la disponibilité des membres de son équipe qui participeront à l’entrevue, elle n’a qu’à cliquer sur le lien de vérification de disponibilité. Le nouvel écran de l’assistant de planification d’entrevues de Nyon s’affiche sous la forme d’une fenêtre contextuelle dans le module de configuration d’entrevues de Njoyn.
2. Dans l’écran de l’assistant de planification d’entrevues, la personne chargée du recrutement voit la disponibilité en temps réel des membres du personnel qui participeront à l’entrevue à la date prévue. Elle peut choisir de conserver cette date ou de la modifier.
3. Si la personne chargée du recrutement souhaite envoyer une invitation à une entrevue à plusieurs candidats, elle peut choisir plusieurs dates en suivant les directives décrites précédemment. L’invitation sera envoyée à tous les candidats sélectionnés pour l’entrevue et plusieurs plages horaires seront suggérées.
4. Chaque candidat recevra une invitation à l’entrevue et il pourra choisir une des plages horaires disponibles depuis la section Mes entrevues de son profil.
5. Une fois que le candidat a confirmé l’entrevue en sélectionnant une plage horaire, celle-ci sera supprimée des plages horaires offertes aux autres candidats.
6. Le calendrier d’entrevues de la personne chargée du recrutement de Njoyn affiche toutes les entrevues confirmées pour un poste et se met à jour chaque fois qu’un candidat confirme la date de son entrevue.
7. Le module de configuration d’entrevues de Njoyn permet non seulement à la personne chargée du recrutement de gérer plusieurs candidatures pour un poste avec une seule invitation, mais également de sélectionner les plages horaires efficacement afin de s’assurer de la disponibilité de tous les membres du personnel qui participent à l’entrevue.

Affichage de la fenêtre contextuelle de vérification de disponibilité depuis le module de planification d’entrevues de Njoyn

Affichage de la disponibilité des membres du personnel

Principales caractéristiques du module de planification d’entrevues de Njoyn

• La fenêtre contextuelle de l’écran de l’assistant de planification d’entrevues peut accéder à des renseignements pendant un nombre maximal d’heures (24 heures) à la fois.
• L’assistant de planification d’entrevues est compatible avec Exchange Server 2010 (ou une version ultérieure).
• L’utilisation de calendriers autres que celui d’Outlook peut être prise en compte en fonction des projets.

Affichage des entrevues prévues pour un poste dans le calendrier de planification d’entrevues de Njoyn